Checkliste für vorbeugende Wartung: Worauf zu achten ist

Vorbeugende (periodische) Wartung bedeutet, eine Anlage in geplanten Abständen zu prüfen und zu warten, bevor eine Störung auftritt. Ein schlecht konzipierter Plan für vorbeugende Wartung führt entweder zu unnötig häufiger Wartung mit Zeit-/Materialverschwendung oder zu zu seltener Wartung mit unerwarteten Ausfällen. Dieser Artikel beschreibt, worauf beim Erstellen einer Checkliste für vorbeugende Wartung zu achten ist.

1. Den richtigen Auslöser wählen: Datum oder Zähler?

Für manche Anlagen reicht ein datumsbasiertes Intervall wie „alle 3 Monate”. Bei stark genutzten Maschinen (Mehrschichtbetrieb, saisonale Spitzen) kann ein datumsbasiertes Intervall jedoch irreführend sein — entscheidend ist die tatsächliche Betriebsstunden- oder Produktionsmenge. Eine zählerbasierte Auslösung spiegelt den tatsächlichen Verschleiß genauer wider als ein Kalenderdatum.

2. Die Checkliste standardisieren

Wird für denselben Anlagentyp jedes Mal eine andere Checkliste verwendet, werden manche Schritte übersprungen. Für jeden Anlagentyp (z. B. „monatliche CNC-Wartung”) sollte eine feste Vorlage definiert werden — welche Teile geprüft und welche Schmier-/Reinigungsschritte durchgeführt werden, sollte vorab feststehen.

3. Eine Frühwarnung einrichten

Es reicht nicht, bei Fälligkeit der vorbeugenden Wartung einen Arbeitsauftrag zu eröffnen — die zuständigen Personen sollten bereits bei Annäherung an das Ziel-Datum/den Ziel-Zähler benachrichtigt werden, damit Material- und Personalplanung nicht bis zur letzten Minute warten. So lässt sich die Beschaffungsdauer als Puffer vor der Eröffnung des Arbeitsauftrags nutzen.

4. Doppelte Arbeitsaufträge verhindern

In manuell geführten Systemen ist es ein häufiger Fehler, für dieselbe vorbeugende Wartung mehrere Arbeitsaufträge zu eröffnen. Ein Plan für vorbeugende Wartung sollte keinen neuen Arbeitsauftrag eröffnen, wenn für dasselbe Ziel bereits einer offen ist; beim Abschluss sollte das nächste Ziel automatisch neu berechnet werden.

5. Materialverbrauch erfassen

Öl, Filter, Riemen und ähnliches Material, das bei der vorbeugenden Wartung verwendet wird, im Arbeitsauftrag zu erfassen, hält den Lagerbestand korrekt und macht die Instandhaltungskosten realistisch. Wie Instandhaltungskosten berechnet werden, haben wir in unserem Artikel zu Instandhaltungskosten beschrieben.

Vorbeugende Wartung in bakimo

In bakimo kann vorbeugende Wartung nach Datum oder Maschinenzähler (Betriebsstunden, Produktionsmenge) ausgelöst werden; bei Erreichen des Zielwerts eröffnet das System automatisch einen Arbeitsauftrag, verhindert doppelte Eröffnungen und sendet eine Frühwarnung. Details finden Sie auf unserer Funktionen-Seite.

Häufig gestellte Fragen